Privacyverklaring

1. Inleiding

In deze Privacy- en cookieverklaring kunt u informatie vinden over de verwerking van persoonsgegevens door Pels Rijcken Droogleever Fortuijn N.V. (hierna: “Pels Rijcken” of “wij”). Deze Privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die door of namens Pels Rijcken worden verwerkt wanneer u gebruik maakt van onze diensten, onze evenementen bezoekt, onze websites bezoekt (www.pelsrijcken.nl, www.werkenbijpelsrijcken.nl, www.cassatieblog.nl, www.pgwoo.nl en www.pgawb.nl , hierna gezamenlijk te noemen: “Websites”) of op andere wijze met ons communiceert of in contact bent.

Wij maken bij het aanbieden van onze Websites gebruik van cookies en soortgelijke technologieën (hierna gezamenlijk te noemen: “cookies”). Wij informeren u in deze Privacy- en cookieverklaring ook over wat cookies zijn, hoe wij cookies op onze Websites gebruiken en hoe u deze cookies kunt beheren. Zie voor meer informatie paragraaf 8.

2. Verwerking door Pels Rijcken

Pels Rijcken is verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”). Dit betekent dat ons kantoor bepaalde wettelijke taken en verantwoordelijkheden heeft voor verwerkingsactiviteiten.

Deze Privacy- en Cookieverklaring gaat in op de rechten die u als betrokkene heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wat voor u relevant is, hangt af van de relatie die u met Pels Rijcken heeft:

• Als u een cliënt bent van Pels Rijcken, is paragraaf 3 van deze Privacyverklaring van belang.
• Als u goederen of diensten levert aan Pels Rijcken, verwijzen wij u naar paragraaf 4 van deze privacyverklaring.
• Als u bezoeker bent van Pels Rijcken is paragraaf 5 van deze Privacyverklaring van belang.
• Als u zich heeft ingeschreven voor het ontvangen van bepaalde mailings van Pels Rijcken, of als geïnteresseerde in informatie verwijzen wij u naar paragraaf 6 van deze Privacyverklaring.
• Als u uw contactgegevens met Pels Rijcken heeft gedeeld, verwijzen wij u naar paragraaf 7 van deze Privacyverklaring.
• Als u een bezoeker bent van onze website, verwijzen wij u naar paragraaf 8 van deze Privacyverklaring.
• Als u wilt solliciteren of gesolliciteerd hebt bij Pels Rijcken, verwijzen wij u naar paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.

In alle bovengenoemde paragrafen van deze Privacy- en cookieverklaring wordt beschreven:

• de personen waarvan de gegevens worden verwerkt,
• het soort/de categorie persoonsgegevens die worden verwerkt,
• de wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, en
• de personen/partijen aan wie de persoonsgegevens mogelijk worden verstrekt.

3. Als u een cliënt bent van Pels Rijcken

3.1 Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Op grond van de toepasselijke wetgeving dienen alle juridische en financiële dienstverleners, waaronder dus ook Pels Rijcken, te beschikken over gegevens en/of documenten met betrekking tot mogelijkheid tot vaststelling van de identiteit van hun cliënten. In het kader van deze dienstverlening verzamelen wij persoonsgegevens van onder meer cliënten, contactpersonen van cliënten, getuigen, deskundigen, wederpartijen, contactpersonen van wederpartijen, advocaten en adviseurs van wederpartijen en personen van wie persoonsgegevens deel uitmaken van een dossier.

Pels Rijcken verzamelt specifieke informatie om te voldoen aan onze wettelijke verplichting om de identiteit van onze klant te verifiëren en om ongebruikelijke transacties te melden. Dit doen wij op grond van de geldende antiwitwaswetgeving (Wwft), de Verordening op de Advocatuur en de uitvoering van de overeenkomst. Wij zijn bijvoorbeeld verplicht de status van identiteitsdocumenten te controleren en bij bijzonderheden informatie te delen met de relevante autoriteiten.

Tot slot kunnen wij in het kader van onze klantrelatie gegevens met betrekking tot (contactpersonen van) onze klanten verwerken.

Pels Rijcken verwerkt deze persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de diensten die wij aan cliënten verlenen. Dit betekent dat als de cliënt een natuurlijke persoon is, wij onze verwerking baseren op de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die is aangegaan met de betrokkene en als de cliënt een rechtspersoon is op onze gerechtvaardigde belangen om de overeenkomst die is aangegaan met de cliënt (die zelf niet de betrokkene is) uit te voeren.

3.2 Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Uw persoonsgegevens voor de doeleinden zoals hierboven benoemd in het kader van de klantrelatie of het betreffende dossier/de betreffende zaak worden tot 20 jaar bewaard.

3.3 Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Voor zover relevant delen wij uw persoonsgegevens met het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties, incassobureaus, relevante (belasting)autoriteiten binnen de EU en derden, voor zover dit vereist is voor de doeleinden zoals hierboven uiteengezet of voor zover deze derden ons hierbij assisteren. De ontvangers van uw persoonlijke gegevens zijn gevestigd in landen binnen de Europese Economische Ruimte, onder bescherming van de AVG.

4. Als u goederen of diensten levert aan Pels Rijcken

4.1 Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Wanneer u of uw werkgever goederen of diensten levert aan Pels Rijcken verwerken wij bepaalde gegevens die we van u hebben verkregen. Dit zijn gegevens zoals uw naam, e-mailadres en functie. Wij gebruiken deze informatie onder meer om facturen te verwerken of te behandelen, een controle uit te laten voeren door een accountant of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Wanneer voor de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, is de leverancier, indien verwerker, verplicht de door Pels Rijcken voorgestelde verwerkersovereenkomst te accepteren.

We verwerken deze gegevens ter uitvoering van de overeenkomst. De grondslag voor het boeken van facturen is het gerechtvaardigd belang een financiële registratie bij te houden voor Pels Rijcken. Tevens kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

4.2 Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Pels Rijcken bewaart de gegevens niet lager dan noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

4.3 Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met onze accountant, wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn met derden zoals de belastingdienst of wanneer wij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebben verkregen van u.

5. Als u een bezoeker bent van Pels Rijcken

5.1 Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Als u het kantoor van Pels Rijcken bezoekt, dient u zich te identificeren. De baliemedewerker controleert uw identiteit aan de hand van uw paspoort of identiteitskaart. Wanneer uw afspraak gecontroleerd is, krijgt u een tijdelijke toegangspas en wordt uw naam en doel van het bezoek, alsmede tijdstip van binnenkomst en verlaten in het daartoe gebruikte systeem geregistreerd.

In het kantoor zijn camera’s aanwezig. Dit betekent dat als u Pels Rijcken bezoekt, u mogelijk op onze camerabeelden te zien bent. Een gespecialiseerde derde partij verzorgt onze beveiligingsdiensten in ons kantoor. Het beveiligingspersoneel van deze dienstverlener controleert deze camerabeelden in real time en kan de camerabeelden op niet-real time basis gedurende 24 uur raadplegen indien wij redenen hebben om aan te nemen dat bepaalde onregelmatigheden hebben plaatsgevonden. In dat geval zal het beveiligingspersoneel een beperkt aantal aangewezen personen op grond van het veiligheids- en camerabeleid toegang geven tot de camerabeelden. We gebruiken CCTV (closed-circuit television) om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen onze kantoren betreden, om onze (zakelijke) belangen, eigendommen en werknemers te beschermen en om onregelmatigheden te kunnen onderzoeken en afhandelen. Waar relevant zullen we de camerabeelden ook gebruiken om onze (juridische) positie vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen in geval van (gerechtelijke) procedures. Voor het gebruik van CCTV beroepen we ons op onze legitieme belangen om ons kantoor te beschermen tegen toegang door onbevoegden, in het bijzonder met het oog op de vertrouwelijke informatie die in ons kantoor wordt bewaard.

5.2 Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Als u het kantoor van Pels Rijcken bezoekt, wordt uw naam en het doel van het bezoek, alsmede tijdstip van binnenkomst en verlaten voor 48 uur in het systeem bewaard. Camerabeelden worden 28 dagen bewaard. Als de camerabeelden echter onregelmatigheden vertonen, kunnen de camerabeelden langer bewaard worden in het kader van onderzoek. Camerabeelden worden conform de termijnen uit het camerabeleid bewaard en daarna vernietigd.

5.3 Met wie delen wij deze persoonsgegevens?

Slechts de professionele beveiligende derde partij heeft toegang tot de camerabeelden. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij strafbare feiten die blijken uit de camerabeelden, delen we relevante camerabeelden met politie, justitie of inlichtingen- en opsporingsinstanties en -organen. Verder zullen we, als we daartoe (wettelijk) verplicht zijn, de camerabeelden verstrekken aan bevoegde autoriteiten op hun verzoek en kunnen we de camerabeelden gebruiken als bewijs in een juridische procedure en dus de camerabeelden verstrekken aan bevoegde rechtbanken en tegenpartijen.

6. Als u zich heeft ingeschreven voor het ontvangen van nieuwsbrieven van Pels Rijcken, of als geïnteresseerde in algemene informatie van Pels Rijcken

Pels Rijcken streeft ernaar om aan de behoeften van onze cliënten te voldoen op het hoogste kwaliteitsniveau. We delen graag onze kennis, houden geïnteresseerden op de hoogte van webinars en themabijeenkomsten en versturen per praktijkonderdeel nieuwsbrieven op maat. Om u informatie te sturen en u uit te nodigen voor evenementen over zaken die uw specifieke interesse hebben, verwerken we na uw toestemming, uw persoonsgegevens in ons CRM-systeem (Interaction).  

6.1 Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens en waarom?

Wij kunnen informatie over u verzamelen:

• Rechtstreeks van u, zoals de informatie die u aan ons hebt verstrekt bij inschrijving voor de nieuwbrieven of webinars;
• uit publiek beschikbare bronnen zoals LinkedIn of de bedrijfswebsite van de organisatie waarvoor u werkt; en
• door middel van cookies (die worden geplaatst wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven of de website bezoekt). Zie hieronder voor meer informatie over de cookies die we in dit verband gebruiken.

Pels Rijcken verwerkt uw persoonsgegevens met betrekking tot de nieuwsbrieven en mailings op grond van uw toestemming.

We willen u informeren over juridische ontwikkelingen die voor u relevant zijn. Daarvoor gebruiken we de informatie die we van u ontvangen om uw voorkeuren en wensen beter te begrijpen en onze digitale berichten en proposities daarop aan te passen.

*Slechts voor zover u deze gegevens in het kader van een concreet event van Pels Rijcken hebt opgegeven.

6.2 Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

We bewaren uw persoonlijke gegevens zoals hierboven vermeld tot het moment dat u ons hebt laten weten dat u onze mailings niet langer wenst te ontvangen, Pels Rijcken de verzending van de betreffende nieuwsbrieven staakt, of blijkt dat uw e-mailadres niet langer in gebruik is.

6.3 Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

Pels Rijcken deelt uw persoonsgegevens niet met derden.  

7. Als u uw contactgegevens met Pels Rijcken heeft gedeeld

7.1 Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Indien u uw visitekaartje heeft afgegeven aan (een medewerker of partner van) Pels Rijcken of anderszins uw contactgegevens aan ons heeft verstrekt, verwerken wij uw persoonsgegevens, zoals uw naam, contactgegevens, bedrijf, functie en uw contactpersoon bij Pels Rijcken. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om contact met u op te nemen en bijvoorbeeld om u te vragen of u zich wilt abonneren op onze informatie of, indien u ons uw contactgegevens heeft verstrekt voor een bepaald doel zoals het toesturen van informatie over ons kantoor of een specifieke zaak, om u deze informatie toe te sturen.

We verwerken uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming (door uw contactgegevens actief aan ons te verstrekken voor een bepaald doel).

7.2 Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw gegevens totdat u verzoekt om verwijdering van uw gegevens. 

7.3 Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens verder niet met derden zolang daarvoor geen uitdrukkelijke toestemming bestaat.

8. Als u een bezoeker bent van onze website

8.1 Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de verbetering van onze website, marketingdoeleinden en voor social media sharing. Wij verzamelen uw gegevens door middel van Cookiebot.

8.1.1 Cookies

Om bezoeken aan pelsrijcken.nl te optimaliseren houden wij anonieme bezoekersstatistieken bij. Hiervoor worden cookies gebruikt. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. U kunt in de instellingen aangeven of u deze cookies wilt toestaan. U hoeft dit slechts eenmalig aan te geven (totdat u uw tijdelijke bestanden wist). U kunt deze instellingen ten alle tijden wijzigen door te klikken op de paperclip linksonder op de website.

8.1.2 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door website kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven. De verzamelde gegevens zijn niet te herleiden tot een persoon en bevatten geen persoonsgegevens. Wij anonimiseren alle IP-adressen. Er zijn 3 soorten cookies:

1. Noodzakelijke cookies

Dit zijn cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken. Deze cookies worden niet gedeeld met derden.

2. Voorkeurscookies

Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals de taal van uw voorkeur of de regio waar u woont.

3. Statistische cookies

Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.

4. Marketingcookies

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.

Voor overige informatie verwijzen wij u door naar de Cookiebot op de website.

9. Als u wilt solliciteren of hebt gesolliciteerd bij Pels Rijcken

In het kader van een sollicitatie bij Pels Rijcken of in het kader van potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures verwerken wij bepaalde persoonsgegevens.

9.1 Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Pels Rijcken verkrijgt uw persoonsgegevens van:

• U verstrekt zelf uw persoonsgegevens aan Pels Rijcken ten behoeve van een sollicitatieprocedure bij Pels Rijcken;
• u heeft uw persoonsgegevens ingevuld op een contact- of webformulier;
• u verstrekt uw contactgegevens anderszins tijdens kennismakingsgesprekken, evenementen, congressen, etc.;
• u verstrekt uw persoons- en contactgegevens via een extern wervingsbureau;
• publieke bronnen zoals sociale media of bijvoorbeeld de website van de organisatie waar u werkzaam bent, in aanvulling op de gegevens waarvoor u toestemming hebt gegeven, zoals aangegeven onder 'uzelf'.

Pels Rijcken verwerkt uw persoonsgegevens voor het vervullen van vacante functies en voor recruitmentdoeleinden. Pels Rijcken verwerkt uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming of op grond van gerechtvaardigd belang. In onderstaand schema zijn de persoonsgegevens beschreven die Pels Rijcken verwerkt en met welk doel.

9.2 Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens. 

Pels Rijcken bewaart:

• Uw persoonsgegevens naar aanleiding van een sollicitatie voor maximaal 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure, wanneer u zich terugtrekt uit het sollicitatieproces of wanneer u niet verder wordt meegenomen in de selectie voor de functie. Na deze termijn wordt de door u aangeleverde documentatie, zoals cv's en motivatiebrieven en eventuele assessments onomkeerbaar verwijderd uit de systemen van Pels Rijcken.

• Uw persoonsgegevens naar aanleiding van een recruitment event indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, tot maximaal één jaar na het recruitment event, met het oog op andere recruitment events en mogelijke vacant wordende functies waar u mogelijk geschikt voor bent.

Uw persoonsgegevens worden verwijderd wanneer gebleken is:

• Dat uw e-mailadres niet meer in gebruik is (bijvoorbeeld wanneer er foutmeldingen worden ontvangen); of
• u de toestemming voor het verwerken van de persoonsgegevens naar aanleiding van een recruitment-event, intrekt.

9.3 Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

We maken gebruik van externe dienstverleners voor screening van de sollicitanten. Waar relevant delen wij uw persoonlijke gegevens met deze dienstverleners, om contact met u op te nemen.

Pels Rijcken deelt uw persoonsgegevens verder niet met derden als het gaat om commerciële doeleinden. Pels Rijcken kan een activiteit organiseren met een andere partij. In dat geval worden de relevante contactgegevens alleen gedeeld voor zover dat nodig is voor het organiseren van die activiteit.

10. Gegevensbescherming & veiligheid

Pels Rijcken heeft één ambitie: elke dag op topniveau presteren. Pels Rijcken stelt het belang van de cliënt altijd centraal. Het is van essentieel belang dat de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van onze klantinformatie te allen tijde wordt gewaarborgd door de risico's waaraan deze wordt blootgesteld te beheren in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en interne normen. Het informatiebeveiligingsbeleid van Pels Rijcken kent een ISAE3000II certificering en wordt daarop jaarlijks geaudit.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Pels Rijcken behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen en adviseert u daarom regelmatig dit gedeelte van de website te controleren.

12. Rechten van betrokkenen

U kunt ons vragen om informatie over en toegang tot uw persoonsgegevens en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Verder hebt u onder bepaalde omstandigheden het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te rectificeren of te verwijderen, om de verwerking van uw persoonsgegevens door ons te beperken en om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat en om uw persoonsgegevens naar een andere organisatie te (laten) verzenden.

Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, neem dan gerust contact op met uw vaste contactpersoon binnen ons kantoor of via privacy@pelsrijcken.nl. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u vermoedt dat de organisatie zich niet aan de privacywetgeving houdt.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt mei 2025.