Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van passanten waarvan, door inzet van cameratoezicht door Pels Rijcken, camerabeelden worden gemaakt ter bescherming van de medewerkers en bezoekers van Pels Rijcken en ter bescherming van de goederen en informatie die aanwezig zijn bij Pels Rijcken.
Welke (typen) persoonsgegevens verwerkt Pels Rijcken?
In het kader van cameratoezicht worden de volgende typen persoonsgegevens verwerkt van personen die het kantoor van Pels Rijcken betreden of zich binnen het bereik van de camera’s bevinden.
- Videobeelden.
- Datum en tijdstip van de opname.
- Locatie van de camera.
Het cameratoezicht is niet gericht op het verwerken van bijzondere categorieën van persoonsgegevens en de beelden zullen niet worden gebruikt om dergelijke persoonsgegevens uit af te leiden of om onderscheid hierop te maken. Daarom is geen sprake van de verwerking van bijzondere persoonsgegevens. Enkel voor zover de beelden informatie bevatten die een zwaardere verdenking opleveren dan een redelijk vermoeden van schuld, leidt het verwerken van de camerabeelden tot een verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens. De wettelijke grondslag voor het verwerken van strafrechtelijke persoonsgegevens is in dat geval art. 33, tweede lid onder b, UAVG. In geval van verdenking van onrechtmatig gedrag kan beeldmateriaal worden gedeeld met autoriteiten, onder meer als onderdeel van aangifte op grond van art. 161 Sv.
De buitencamera maakt gebruik van een masking techniek in de vorm van een blocking functionaliteit. Het toepassen van deze functionaliteit zorgt voor waarborging van de privacy van de burger.
Voor welke doeleinden gebruikt Pels Rijcken deze persoonsgegevens?
Cameratoezicht en de daarmee gepaarde gaande verwerking van persoonsgegevens als gevolg daarvan dienen onder andere de volgende doelen:
- Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van medewerkers en bezoekers van Pels Rijcken.
- Het beschermen van Pels Rijcken tegen inbraken, diefstal en vandalisme.
- Het bewaken van goederen en informatie.
- Het registreren, onderzoeken en afhandelen van (mogelijke) incidenten.
- Het afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen.
- Het voldoen aan eventuele gegevensvordering van bevoegde autoriteiten (wettelijke plicht)
Van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van art. 22 AVG is geen sprake.
Op basis van welke grondslagen verwerken Pels Rijcken deze persoonsgegevens?
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van cameratoezicht is gebaseerd op de grondslag gerechtvaardigd belang (art. 6, eerste lid, aanhef en onder f, AVG). Het is in het (gerechtvaardigd) belang van Pels Rijcken en de personen die Pels Rijcken bezoeken om persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de doeleinden zoals hierboven beschreven onder “Voor welke doeleinden gebruiken we deze persoonsgegevens?”. Gezien de locatie van Pels Rijcken, het soort rechtszaken dat Pels Rijcken behandelt en de dreiging die dit met zich meebrengt, heeft Pels Rijcken een groot belang bij het adequaat kunnen beveiligen van het pand en de medewerkers en bezoekers van Pels Rijcken. Dit belang weegt zwaarder dan het belang van derden die gefilmd worden.
Verstrekking van gegevens op vordering van de politie of het OM is gebaseerd op art. 6 lid 1 onder c, AVG (wettelijke plicht).
Hoe lang bewaart Pels Rijcken de persoonsgegevens?
Persoonsgegevens die worden verzameld middels cameratoezicht worden in beginsel bewaard voor een maximale periode van 28 dagen waarna ze automatisch worden vernietigd. Uitzondering hierop vormt de camera aan de voorgevel en inpandige gang naar de fietsenstalling. Hiervoor geldt een maximale periode van 5 werkdagen waarna de camerabeelden automatisch worden vernietigd. Het kan nodig zijn om persoonsgegevens langer te bewaren voor de afhandeling van een incident, om te voldoen aan een wettelijke, regelgevende of interne beleidsregel of omdat dat nodig is met betrekking tot (voorbereiding op) een juridische procedure of geschil. In een dergelijk geval worden persoonsgegevens langer bewaard en verwijderd zodra het incident en de daaruit voortvloeiende juridische procedure of het geschil is afgerond.
Wie heeft toegang tot de camerabeelden?
Toegang tot de camerabeelden is beperkt tot:
- Bevoegde medewerkers van Pels Rijcken, zoals beveiligingsmedewerkers.
- Politie of andere bevoegde instanties, indien wettelijk verplichting of noodzakelijk voor opsporing van strafbare feiten.
Hoe kunt u uw privacy rechten uitoefenen?
U hebt het recht Pels Rijcken te verzoeken u inzage te verlenen in uw persoonsgegevens en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of te (laten) beperken. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid resp. het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie in dit verband art. 21 AVG). Een dergelijk verzoek kunt u richten aan privacy@pelsrijcken.nl.
Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens of uw rechten wenst uit te oefenen, dan kunt u contact opnemen door middel van onderstaande contactgegevens:
Pels Rijcken
Bezuidenhoutseweg 57
2594 AC Den Haag
privacy@pelsrijcken.nl
U kunt contact opnemen met de FG van Pels Rijcken door een mail te sturen aan privacy@pelsrijcken.nl
Als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).